Praxiswissen für Vereinsvorstände

Wer lädt ein, wie früh, in welcher Form und mit welcher Tagesordnung? Der Überblick zeigt, was das BGB vorgibt, was Ihre Satzung regelt und wie Sie Fehler bei der Einberufung vermeiden.

Ein sauberes Protokoll ist Ihr Nachweis gegenüber Mitgliedern und Registergericht. Hier steht, was hineingehört, wer unterschreibt und wann Sie zum Notar müssen.

Welche Voraussetzungen Ihr Verein für den Beitragseinzug per SEPA-Basislastschrift braucht und wie der Einzug Schritt für Schritt abläuft – mit Fristen und Checkliste.

Die Kassenprüfung ist die Grundlage für die Entlastung des Vorstands. So bereiten Kassierer und Kassenprüfer sie vor – inklusive der seit 2025 geltenden Aufbewahrungsfristen.

Eine Zuwendungsbestätigung darf nur ausstellen, wer gültig als gemeinnützig anerkannt ist – und sie muss dem amtlichen Muster folgen. Wir zeigen, worauf Vorstand und Kasse achten sollten.

Seit 2025 müssen Unternehmer im Inland E-Rechnungen empfangen können – auch Vereine, soweit sie unternehmerisch tätig sind. Wir erklären, was für Ihren Verein gilt und welche Fristen laufen.

Die DSGVO gilt auch für den kleinen Sportverein oder Chor. Dieser Leitfaden zeigt, was Sie ohne Einwilligung dürfen, wo Sie eine brauchen und welche Pflichten der Vorstand im Blick behalten sollte.

Ein Online-Mitgliedsantrag spart Papier und Abtipparbeit. Damit er rechtlich trägt, sollten Satzung, Datenschutz, Minderjährigenschutz und SEPA-Regeln von Anfang an mitgedacht werden.

Ein sauberes Kassenbuch ist die Grundlage für Kassenprüfung, Entlastung und Gemeinnützigkeit. So bauen Sie es auf und so lange heben Sie Belege auf.

Neuer Vorstand gewählt – und jetzt? Was ins Vereinsregister muss, wer die Anmeldung unterschreibt und was bei der Übergabe von Konten, Unterlagen und Zugängen wichtig ist.

Seit 1. Januar 2026 sind bis zu 3.300 € für Übungsleiter und bis zu 960 € für sonstige Ehrenamtliche steuerfrei. Was Vereine bei Auszahlung und Nachweis beachten sollten.

Viele Vereine starten mit einer Excel-Liste. Wann das reicht, wo die Grenzen liegen und worauf Sie bei einer Vereinssoftware achten sollten.

Von der Einladung bis zur Eintragung: welche Mehrheit das BGB verlangt, was ins Protokoll gehört, welche Unterlagen das Registergericht braucht und warum gemeinnützige Vereine vorher das Finanzamt fragen sollten.

Wann ehrenamtliche Vorstandsmitglieder persönlich haften, was § 31a BGB seit 2026 regelt und wo der Schutz endet – mit Checkliste für den Vorstand.

Wie ein Verein als gemeinnützig anerkannt wird, wie lange Bescheide für Spendenbelege gelten und welche Grenzen seit 2026 gelten – mit Checkliste.

Was ein Narren- oder Karnevalsverein vor dem Ball, der Saalfasnet oder der Ausfahrt zum Narrentreffen klären sollte – mit Checkliste für Ausschank, Jugendschutz, Musik und Kasse.

Beiträge, Beitragsgruppen, Fälligkeit, Austritt: was in eine Beitragsordnung gehört, was in der Satzung stehen muss und welche Grenzen für gemeinnützige Vereine gelten – mit Checkliste.

Von der Einladung über Wahlleitung, Wahlgang und Mehrheit bis zur Annahme und Registeranmeldung: So läuft eine Vorstandswahl im Verein ab – mit Checkliste.