Haftung des Vorstands im Verein: Regeln und Schutz

Wer im Vereinsvorstand mitarbeitet, übernimmt Verantwortung – und fragt sich oft, ob er im Ernstfall mit dem eigenen Vermögen einstehen muss. Das BGB schützt ehrenamtliche Vorstandsmitglieder in vielen Fällen. Es gibt aber Bereiche, in denen dieser Schutz nicht greift, vor allem bei Steuern und in der Insolvenz. Dieser Überblick zeigt, wo die Grenzen verlaufen und wie Sie Risiken verringern.

Wer haftet: Verein oder Vorstand?

Verursacht der Vorstand bei seiner Vereinsarbeit einen Schaden bei einem Dritten, haftet zunächst der Verein (§ 31 BGB). Das gilt für Handlungen „in Ausführung der ihm zustehenden Verrichtungen“, also im Rahmen der Vorstandsaufgaben. Ob daneben auch das Vorstandsmitglied persönlich haftet, hängt von der Anspruchsgrundlage und vom Grad des Verschuldens ab.

Zu unterscheiden sind drei Richtungen:

• Innenhaftung: Ansprüche des Vereins gegen sein Vorstandsmitglied, etwa wegen eines Schadens am Vereinsvermögen.
• Haftung gegenüber Mitgliedern: Ansprüche einzelner Mitglieder.
• Außenhaftung: Ansprüche Dritter, zum Beispiel von Gläubigern, Geschädigten oder dem Finanzamt.

Die Pflichten des Vorstands

Für die Geschäftsführung des Vorstands gelten die Vorschriften des Auftragsrechts entsprechend (§ 27 Abs. 3 BGB in Verbindung mit §§ 664 bis 670 BGB). Daraus folgen unter anderem Auskunfts- und Rechenschaftspflichten gegenüber dem Verein und ein Anspruch auf Ersatz der Aufwendungen, die das Vorstandsmitglied für erforderlich halten durfte.

Nach § 27 Abs. 3 BGB sind Vorstandsmitglieder unentgeltlich tätig. Die Satzung kann davon abweichen (§ 40 BGB). Eine Vergütung für die Vorstandsarbeit braucht deshalb eine Grundlage in der Satzung.

Haftungserleichterung für Ehrenamtliche (§ 31a BGB)

Vorstandsmitglieder und besondere Vertreter, die unentgeltlich tätig sind oder für ihre Tätigkeit höchstens 3.300 Euro im Jahr erhalten, haften dem Verein für Schäden aus ihrer Vorstandstätigkeit nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit (§ 31a Abs. 1 BGB). Bis Ende 2025 lag diese Grenze bei 840 Euro; sie wurde an die angehobene Übungsleiterpauschale angepasst.

Wichtig dabei:

• Leichte Fahrlässigkeit führt in diesen Fällen nicht zur Haftung gegenüber dem Verein.
• Beweislast: Ist streitig, ob Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorlag, muss das der Verein beweisen (§ 31a Abs. 1 Satz 3 BGB).
• Mitglieder: Die Erleichterung gilt auch gegenüber den Vereinsmitgliedern. Diese Regel kann die Satzung abweichend gestalten (§ 40 BGB).
• Freistellung: Muss ein Vorstandsmitglied einem Dritten Schadensersatz leisten, kann es vom Verein verlangen, von dieser Verbindlichkeit befreit zu werden – außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit (§ 31a Abs. 2 BGB). Der Dritte kann sich aber weiterhin an das Vorstandsmitglied wenden; die Freistellung wirkt nur im Verhältnis zum Verein. Ist der Verein selbst zahlungsunfähig, hilft der Anspruch wenig.

Für andere Vereinsmitglieder, die ehrenamtlich Aufgaben übernehmen – etwa Platzwart oder Jugendbetreuerin –, gilt mit § 31b BGB eine entsprechende Regel mit derselben Betragsgrenze.

Wo der Schutz nicht greift

Steuern (§§ 34, 69 AO)

Der Vorstand ist als gesetzlicher Vertreter für die steuerlichen Pflichten des Vereins verantwortlich (§ 34 Abs. 1 AO). Er muss insbesondere dafür sorgen, dass Steuern aus den verwalteten Mitteln entrichtet werden, etwa Umsatzsteuer aus einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb oder Lohnsteuer für Beschäftigte. Werden Steuern infolge vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung nicht oder nicht rechtzeitig festgesetzt oder gezahlt, haftet das Vorstandsmitglied persönlich (§ 69 AO). § 31a BGB ändert daran nichts, denn er regelt nur das Verhältnis zum Verein und zu seinen Mitgliedern.

Zuwendungsbestätigungen (§ 10b Abs. 4 EStG)

Wer vorsätzlich oder grob fahrlässig eine unrichtige Zuwendungsbestätigung ausstellt oder veranlasst, dass Spenden nicht für die bestätigten steuerbegünstigten Zwecke verwendet werden, haftet für die entgangene Steuer. Sie wird pauschal mit 30 Prozent des zugewendeten Betrags angesetzt. Bei der Fehlverwendung ist vorrangig der Verein in Anspruch zu nehmen; die handelnden Personen erst, wenn die Vollstreckung gegen den Verein erfolglos bleibt.

Insolvenz (§ 42 Abs. 2 BGB)

Wird der Verein zahlungsunfähig oder ist er überschuldet, muss der Vorstand die Eröffnung des Insolvenzverfahrens beantragen. Verzögert er den Antrag schuldhaft, haften die verantwortlichen Vorstandsmitglieder den Gläubigern für den daraus entstehenden Schaden als Gesamtschuldner. Behalten Sie die Finanzlage deshalb laufend im Blick, besonders bei Bauprojekten, Veranstaltungen mit hohem Vorschuss oder Personalkosten.

Entlastung durch die Mitgliederversammlung

Mit der Entlastung billigt die Mitgliederversammlung die Amtsführung des Vorstands für den geprüften Zeitraum. Je nach Satzung und Umständen kann sie bedeuten, dass der Verein auf Ersatzansprüche verzichtet, die ihm bei der Beschlussfassung bekannt oder erkennbar waren. Gegenüber Dritten, etwa dem Finanzamt oder Gläubigern, wirkt sie nicht. Eine sorgfältige Kassenprüfung und ein vollständiger Bericht an die Versammlung sind daher auch im Interesse des Vorstands.

So verringern Sie Haftungsrisiken

• Aufgaben klar verteilen: Halten Sie fest, wer im Vorstand wofür zuständig ist, zum Beispiel in einer Geschäftsordnung. Die Gesamtverantwortung bleibt trotzdem beim Vorstand; lassen Sie sich regelmäßig berichten.
• Beschlüsse dokumentieren: Protokollieren Sie Vorstandsbeschlüsse mit Datum, Abstimmungsergebnis und Begründung bei wichtigen Entscheidungen.
• Finanzen nachvollziehbar führen: Buchungen mit Beleg, Vier-Augen-Prinzip bei Zahlungen, regelmäßige Kassenprüfung.
• Steuertermine einhalten: Erklärungen und Zahlungen fristgerecht, bei Unsicherheit steuerliche Beratung einholen.
• Spendenbelege sorgfältig ausstellen: nur auf Grundlage eines gültigen Freistellungsbescheids oder Feststellungsbescheids und nur für tatsächlich erhaltene Zuwendungen.
• Versicherungsschutz prüfen: Klären Sie, was über Ihren Dachverband oder Landessportbund bereits versichert ist, und ob eine Vereinshaftpflicht- oder Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für den Vorstand sinnvoll ist.
• Vergütung prüfen: Zahlungen an Vorstandsmitglieder nur mit Satzungsgrundlage und im Blick auf die Grenze von 3.300 Euro im Jahr.

Checkliste

• Satzung auf Vergütung und Haftungsregeln geprüft
• Zuständigkeiten im Vorstand schriftlich festgelegt
• Vorstandsbeschlüsse protokolliert und abgelegt
• Kassenbuch mit Belegen laufend geführt
• Vier-Augen-Prinzip bei Zahlungen vereinbart
• Steuerfristen und Zahlungen im Kalender eingetragen
• Freistellungsbescheid gültig vor Ausstellung von Spendenbelegen
• Finanzlage regelmäßig im Vorstand besprochen
• Versicherungsschutz über Verband und eigene Policen geklärt
• Kassenprüfung vor der Mitgliederversammlung durchgeführt

Häufige Fragen

Haftet ein ehrenamtlicher Vorstand mit seinem Privatvermögen? Gegenüber dem Verein und seinen Mitgliedern nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, wenn er unentgeltlich tätig ist oder höchstens 3.300 Euro im Jahr erhält (§ 31a BGB). Gegenüber dem Finanzamt und bei verspätetem Insolvenzantrag kann er dagegen persönlich haften.

Was ist grobe Fahrlässigkeit? Grob fahrlässig handelt, wer die erforderliche Sorgfalt in besonders schwerem Maß verletzt und nicht beachtet, was jedem einleuchten müsste. Ob das zutrifft, ist immer eine Frage des Einzelfalls.

Zählt eine Aufwandsentschädigung zur Grenze von 3.300 Euro? Maßgeblich ist, ob es sich um eine Vergütung für die Tätigkeit handelt. Ob eine Pauschale als Vergütung gilt oder reiner Auslagenersatz ist, sollten Sie im Zweifel rechtlich prüfen lassen.

Schützt die Entlastung vor allen Ansprüchen? Nein. Sie betrifft nur Ansprüche des Vereins und wirkt nicht gegenüber Dritten wie dem Finanzamt oder Gläubigern.

Gilt § 31a BGB auch für den nicht eingetragenen Verein? Die Vorschriften des Vereinsrechts werden auf nicht eingetragene Vereine teilweise entsprechend angewendet. Wie weit das reicht, sollten Sie im Einzelfall rechtlich klären lassen.

So hilft Quittix

Im Kassenbuch von Quittix erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben mit fortlaufender Nummer, Kategorie und Beleg-Upload; Korrekturen erfolgen nur per Storno, und Kassenprüfer erhalten einen eigenen Lesezugriff mit Prüfstatus je Buchung. Zuwendungsbestätigungen erstellt Quittix als PDF und schreibt versendete Belege fest. Im Versammlungsmodul erfassen Sie Abstimmungsergebnisse und Beschlusstexte für das Protokoll-PDF, und in der Dokumentenablage liegen Satzung, Protokolle und Verträge an einem Ort. Über Rollen und Rechte legen Sie fest, wer im Vorstand worauf zugreifen darf. Die rechtliche Verantwortung des Vorstands bleibt davon unberührt.

Quellen

• § 27 BGB – Bestellung und Geschäftsführung des Vorstands
• § 31 BGB – Haftung des Vereins für Organe
• § 31a BGB – Haftung von Organmitgliedern und besonderen Vertretern
• § 31b BGB – Haftung von Vereinsmitgliedern
• § 40 BGB – Nachgiebige Vorschriften
• § 42 BGB – Insolvenz
• § 34 AO – Pflichten der gesetzlichen Vertreter
• § 69 AO – Haftung der Vertreter
• § 10b EStG – Steuerbegünstigte Zwecke
• Landessportbund Sachsen: Neuerungen 2026 (Arbeits-, Vereins- und Steuerrecht)

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind Gesetz, Ihre Vereinssatzung und die Umstände des Einzelfalls. Stand: Oktober 2026.