Fasnetsveranstaltung organisieren: Jugendschutz, Ausschank, GEMA

Ein Zunftball, die Saalfasnet, der Kinderumzug oder die Busfahrt zum Narrentreffen: In der Fasnetsaison stemmen Narren- und Karnevalsvereine in wenigen Wochen mehr Veranstaltungen als manch anderer Verein im ganzen Jahr. Dieser Überblick zeigt, was Sie vorab mit Gemeinde, GEMA und Eltern klären sollten und worauf Sie beim Jugendschutz und bei der Kasse achten.

Vorab klären: Ausschank, Straße, Gemeinde

Ausschank von Alkohol

Wer bei einer Veranstaltung Getränke verkauft, braucht dafür in der Regel eine behördliche Grundlage. Wie diese aussieht, regelt jedes Bundesland selbst:

• Baden-Württemberg: Seit dem 1. Januar 2026 gilt das Landesgaststättengesetz. Die frühere Gestattung für vorübergehende Ausschankbetriebe, etwa beim Vereinsfest, entfällt; stattdessen zeigt der Verein die Veranstaltung bei der Gemeinde an. Merkblätter mehrerer Gemeinden verlangen den Eingang der Anzeige spätestens zwei Wochen vor Beginn, mit verantwortlicher Person, Ort, Zeitraum und Art des Ausschanks.
• Andere Länder: Wo weiterhin das Gaststättengesetz des Bundes gilt, erteilt die Gemeinde für einen besonderen Anlass eine vorübergehende Gestattung (§ 12 GastG).

Fragen Sie im Ordnungsamt nach Fristen, Formularen und Gebühren. Dort klären Sie auch Sperrzeit, Lärmschutz und bei größeren Veranstaltungen Sanitäts- und Sicherheitsdienst.

Umzug auf der Straße

Veranstaltungen, die Straßen mehr als verkehrsüblich in Anspruch nehmen, brauchen eine Erlaubnis der Straßenverkehrsbehörde (§ 29 Abs. 2 StVO). Das betrifft einen eigenen Umzug. Fahren Sie nur zu einem fremden Narrentreffen, kümmert sich der Gastgeber darum.

Jugendschutz bei Ball und Saalfasnet

Wer darf wie lange bleiben?

Bei öffentlichen Tanzveranstaltungen gilt § 5 JuSchG:

• Unter 16 Jahren nur in Begleitung einer personensorgeberechtigten oder erziehungsbeauftragten Person.
• 16 und 17 Jahre ohne Begleitung bis 24 Uhr.

Für die Fasnet wichtig ist die Ausnahme in § 5 Abs. 2 JuSchG: Dient die Tanzveranstaltung der Brauchtumspflege, darf der Veranstalter Kindern bis 22 Uhr und Jugendlichen unter 16 Jahren bis 24 Uhr die Anwesenheit auch ohne Begleitung gestatten. Ob Ihre Veranstaltung darunter fällt, stimmen Sie im Zweifel mit dem Jugendamt oder dem Ordnungsamt ab.

Erziehungsbeauftragt ist eine Person über 18 Jahren, die aufgrund einer Vereinbarung mit den Eltern Erziehungsaufgaben übernimmt (§ 1 Abs. 1 Nr. 4 JuSchG). In der Praxis geschieht das oft mit einem schriftlichen Formular. Veranstalter müssen die Berechtigung und das Alter in Zweifelsfällen überprüfen (§ 2 JuSchG).

Alkohol

Nach § 9 JuSchG gilt:

• Bier, Wein, Sekt und Mischungen damit: nicht an Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren. Werden Jugendliche von einer personensorgeberechtigten Person begleitet, gilt diese Grenze nicht (§ 9 Abs. 2 JuSchG). Eine Abschaffung dieser Ausnahme wird politisch diskutiert; prüfen Sie vor der Saison den aktuellen Stand.
• Spirituosen und Getränke oder Lebensmittel, die mehr als geringfügig davon enthalten: an niemanden unter 18 Jahren.

Bewährt haben sich farbige Armbänder nach Alter am Einlass, gut sichtbare Aushänge der Altersgrenzen und eine kurze Einweisung des Thekenpersonals. Verstöße gegen den Jugendschutz können als Ordnungswidrigkeit mit einer Geldbuße von bis zu 50.000 Euro geahndet werden (§ 28 JuSchG).

Ausfahrten mit Kindern und Jugendlichen

Fährt der Verein mit dem Bus zu Umzügen und Narrentreffen, übernimmt er für minderjährige Mitglieder ohne Eltern die Aufsicht. Klären Sie deshalb vorab:

• Schriftliches Einverständnis der Eltern für jede Ausfahrt oder die ganze Saison
• Aufsichtsperson für Kinder ohne Eltern, mit Telefonnummer
• Notfallkontakt der Eltern und wichtige Hinweise, etwa Allergien
• Vereinsregeln zu Mindestalter, Rückfahrt und Alkohol – der Jugendschutz gilt auch am Zielort
• Kosten bei Nichterscheinen, wenn der Bus nach Anmeldungen gebucht wird

Legen Sie einen Anmeldeschluss fest, damit Sie Busgröße und Sitzplätze rechtzeitig planen können.

Musik und GEMA

Spielt bei der Veranstaltung Musik, ob Guggenmusik, Band oder DJ, ist sie in der Regel bei der GEMA anzumelden – und zwar vor der Veranstaltung. Nach Angaben der ARAG kann die GEMA bei fehlender Anmeldung Kontrollkosten in Höhe von in der Regel 100 Prozent des Tarifs verlangen; die Kosten verdoppeln sich damit praktisch. Nach Veranstaltungen mit Livemusik reichen Sie die Musikfolge ein.

Viele Dach- und Landesverbände haben Gesamt- oder Pauschalverträge mit der GEMA, die Nachlässe bringen. In einigen Ländern, darunter Bayern und Nordrhein-Westfalen, gibt es zudem Landesregelungen für ehrenamtliche Vereinsfeste. Fragen Sie Ihren Narren- oder Karnevalsverband, welche Regelung für Sie gilt.

Kasse und Steuern

Die Förderung des traditionellen Brauchtums einschließlich des Karnevals, der Fastnacht und des Faschings ist ausdrücklich ein gemeinnütziger Zweck (§ 52 Abs. 2 Nr. 23 AO). Das heißt aber nicht, dass alle Einnahmen der Fasnet steuerfrei sind:

• Bewirtung, also Speisen und Getränke, gehört regelmäßig zum steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb.
• Liegen die Einnahmen aus allen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben einschließlich Umsatzsteuer insgesamt nicht über 50.000 Euro im Jahr, fallen keine Körperschaft- und Gewerbesteuer an (§ 64 Abs. 3 AO, Grenze seit 2026).
• Wie Eintritt und der Verkauf von Plaketten oder Abzeichen steuerlich einzuordnen sind, hängt vom Einzelfall ab. Klären Sie das mit Ihrem Steuerbüro.
• Die Umsatzsteuer ist gesondert zu prüfen.

Erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben je Veranstaltung getrennt. Verkaufen Mitglieder oder Geschäfte Plaketten für den Verein, halten Sie fest, wer wie viele erhalten, zurückgegeben und abgerechnet hat.

Versicherung

Prüfen Sie, ob Ihre Vereinshaftpflicht die Veranstaltung und den Umzug abdeckt, auch mit Gästen und Wagen. Viele Narren- und Karnevalsverbände bieten Sammelversicherungen für ihre Mitgliedsvereine an. Für Umzugswagen gelten eigene Regeln zu Zulassung und Versicherung; fragen Sie beim Versicherer nach.

Checkliste

• Ausschank rechtzeitig bei der Gemeinde angezeigt bzw. Gestattung beantragt
• Sperrzeit, Lärmschutz und Sicherheitsdienst mit dem Ordnungsamt geklärt
• Erlaubnis für den eigenen Umzug beantragt (§ 29 Abs. 2 StVO)
• Altersgrenzen und Uhrzeiten für die Veranstaltung festgelegt und ausgehängt
• Alterskontrolle am Einlass und Einweisung des Thekenpersonals geplant
• Musik vorab bei der GEMA angemeldet, Verbandsnachlass geprüft
• Musikfolge nach der Veranstaltung eingereicht
• Einverständniserklärungen und Aufsichtspersonen für Ausfahrten mit Minderjährigen
• Anmeldeschluss und Busplätze für Ausfahrten festgelegt
• Einnahmen und Ausgaben je Veranstaltung getrennt erfasst
• Versicherungsschutz für Veranstaltung, Umzug und Wagen geprüft

Häufige Fragen

Dürfen Kinder auf den Kinderball ohne Eltern?

Dient die öffentliche Tanzveranstaltung der Brauchtumspflege, darf der Verein Kindern nach § 5 Abs. 2 JuSchG die Anwesenheit bis 22 Uhr auch ohne Begleitung gestatten. Er kann aber strengere Regeln festlegen. Für Alkohol gelten die Altersgrenzen des § 9 JuSchG unverändert.

Reicht ein „Muttizettel“ für 16-Jährige nach Mitternacht?

Mit einer erziehungsbeauftragten Person über 18 Jahren, die eine Vereinbarung mit den Eltern hat, dürfen Jugendliche länger bleiben. Das Formular allein genügt nicht: Die beauftragte Person muss anwesend sein und ihre Aufgabe tatsächlich wahrnehmen können.

Muss ein Verein für die Busfahrt eine Einverständniserklärung haben?

Ein Gesetz schreibt kein bestimmtes Formular vor. Weil der Verein bei Ausfahrten ohne Eltern die Aufsicht übernimmt, ist ein schriftliches Einverständnis der Sorgeberechtigten aber dringend zu empfehlen. Viele Narrenzünfte verlangen es vor der Abfahrt.

Ist der Plakettenverkauf steuerfrei?

Das lässt sich nicht pauschal sagen. Wichtig ist, dass die Einnahmen getrennt nachvollziehbar sind. Bleiben alle Einnahmen aus wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben unter 50.000 Euro im Jahr, fallen darauf keine Körperschaft- und Gewerbesteuer an. Die genaue Einordnung klären Sie mit dem Steuerbüro.

So hilft Quittix

Im Narrenfahrplan von Quittix tragen Sie die Termine der Saison mit Aufstellung, Zustiegen, Bus und Fahrtgebühr je Teilnehmergruppe ein. Mitglieder melden sich bis zum Anmeldeschluss selbst an, Eltern auch ihre Kinder, und bestätigen dabei ihr Einverständnis. Bei vollem Bus nimmt Quittix keine weiteren Anmeldungen an. Der Verein sieht auf einen Blick, bei welchen Minderjährigen Einverständnis oder Aufsichtsperson fehlen. In der Häs-Verwaltung führen Sie Häs, Leihhäs mit Kaution und die Häsabnahme. Im Plakettenverkauf halten Sie Ausgabe und Abrechnung je Verkäufer fest und buchen den Erlös direkt ins Kassenbuch. Die Kartenreservierung hilft beim Vorverkauf für Bälle und Sitzungen. Die rechtliche und steuerliche Beurteilung bleibt Sache Ihres Vereins.

Quellen

• § 1 JuSchG – Begriffsbestimmungen
• § 5 JuSchG – Tanzveranstaltungen
• § 9 JuSchG – Alkoholische Getränke
• § 29 StVO – Übermäßige Straßenbenutzung
• § 52 AO – Gemeinnützige Zwecke
• § 64 AO – Steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetriebe
• Gemeinde Schlaitdorf: Änderung für Vereine und Gastronomie ab 01.01.2026 (Landesgaststättengesetz Baden-Württemberg)
• ARAG: GEMA-Gebühren für Vereine

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind Gesetz, die Vorgaben Ihrer Gemeinde und Ihres Verbands sowie die Auskunft von Finanzamt und Steuerbüro. Stand: Oktober 2026.