Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale 2026: 3.300 € und 960 €

Viele Vereine zahlen Trainerinnen, Kassierern oder Platzwarten eine kleine Vergütung. Bis zu bestimmten Beträgen ist sie steuerfrei. Mit dem Steueränderungsgesetz 2025 wurden beide Pauschalen zum 1. Januar 2026 angehoben.

Die Beträge ab 2026

Es handelt sich um Jahresbeträge je Person, nicht je Verein. Wer für mehrere Vereine tätig ist, kann den Betrag insgesamt nur einmal steuerfrei erhalten.

Übungsleiterpauschale (§ 3 Nr. 26 EStG)

Begünstigt sind nebenberufliche Tätigkeiten als Übungsleiter, Ausbilder, Erzieher, Betreuer oder vergleichbare Tätigkeiten, außerdem künstlerische Tätigkeiten und die Pflege alter, kranker oder behinderter Menschen.

Voraussetzungen:

• Nebenberuflich: Die Tätigkeit nimmt im Jahr nicht mehr als ein Drittel der Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeiterwerbs in Anspruch. Auch Personen ohne Hauptberuf, etwa Studierende oder Rentner, können nebenberuflich tätig sein.
• Auftraggeber: eine gemeinnützige Körperschaft wie ein gemeinnütziger Verein oder eine öffentlich-rechtliche Einrichtung.
• Zweck: Die Tätigkeit dient gemeinnützigen, mildtätigen oder kirchlichen Zwecken. Seit dem Steueränderungsgesetz 2025 ist klargestellt, dass die Tätigkeit selbst diesen Zwecken dienen muss.
• Pädagogische Ausrichtung: Typisch ist der direkte Kontakt zu Menschen, die betreut, trainiert oder ausgebildet werden.

Ehrenamtspauschale (§ 3 Nr. 26a EStG)

Sie gilt für alle anderen nebenberuflichen Tätigkeiten im gemeinnützigen Bereich, zum Beispiel für Vorstandsmitglieder, Kassier, Schriftführerin, Platzwart, Gerätewart oder Helfer bei Veranstaltungen. Die Voraussetzungen zu Nebenberuflichkeit, Auftraggeber und Zweck sind dieselben.

Vorstand: Satzung prüfen

Vorstandsmitglieder sind nach dem Gesetz unentgeltlich tätig (§ 27 Abs. 3 Satz 2 BGB). Eine Vergütung für die Vorstandstätigkeit ist nur zulässig, wenn die Satzung sie erlaubt. Ohne Satzungsgrundlage kann eine Zahlung die Gemeinnützigkeit gefährden. Ersatz tatsächlicher Auslagen (§ 670 BGB) ist davon unabhängig möglich.

Kombination beider Pauschalen

Für dieselbe Tätigkeit können Sie nur eine der beiden Pauschalen nutzen. Übt eine Person verschiedene Tätigkeiten aus, etwa als Trainerin und zusätzlich als Kassiererin, sind beide nebeneinander möglich – zusammen bis zu 4.260 Euro im Jahr. Die Tätigkeiten sollten dann klar getrennt vereinbart und abgerechnet werden.

Was der Verein dokumentieren sollte

• Schriftliche Vereinbarung über Tätigkeit, Vergütung und Zeitraum
• Erklärung der Person, dass die Pauschale nicht bereits bei einem anderen Auftraggeber ausgeschöpft ist
• Abrechnung und Zahlungsnachweis im Kassenbuch
• Bei Vorstandsvergütung: Satzungsregelung

Übersteigt die Vergütung die Pauschale, ist nur der übersteigende Teil steuer- und unter Umständen sozialversicherungspflichtig. Beim Minijob gilt seit 2026 eine Verdienstgrenze von 603 Euro im Monat. Für die Einordnung im Einzelfall wenden Sie sich an Steuerberatung oder Lohnbuchhaltung.

Pauschale und Haftung

Seit dem 1. Januar 2026 gilt die Haftungserleichterung für Vorstandsmitglieder und besondere Vertreter nach § 31a BGB, wenn sie unentgeltlich tätig sind oder höchstens 3.300 Euro im Jahr erhalten (zuvor 840 Euro). Sie haften dem Verein dann nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Checkliste

• Tätigkeit dient selbst steuerbegünstigten Zwecken des Vereins
• Nebenberuflichkeit geprüft (max. ein Drittel einer Vollzeitstelle)
• Schriftliche Vereinbarung über Tätigkeit und Vergütung
• Erklärung, dass die Pauschale nicht anderweitig ausgeschöpft ist
• Bei Vorstandsvergütung: Satzungsgrundlage vorhanden
• Zahlungen mit Beleg im Kassenbuch erfasst

Häufige Fragen

Gilt die Pauschale auch für Minderjährige oder Rentner?

Ja. Auf das Alter oder einen Hauptberuf kommt es nicht an, entscheidend ist die nebenberufliche Tätigkeit für einen gemeinnützigen Auftraggeber.

Können Mitglieder auf die Pauschale verzichten und spenden?

Ein Verzicht auf einen bestehenden Vergütungsanspruch kann als Aufwandsspende eine Zuwendungsbestätigung ermöglichen, wenn der Anspruch vorher durch Vertrag oder Satzung eingeräumt war. Mehr dazu im Ratgeber Zuwendungsbestätigung.

Müssen die Beträge gemeldet werden?

Steuerfreie Pauschalen innerhalb der Grenzen müssen nicht versteuert werden. Wer Einkünfte erklärt, gibt sie in der eigenen Steuererklärung als steuerfrei an. Der Verein sollte Zahlungen trotzdem lückenlos dokumentieren.

So hilft Quittix

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Quellen

• § 3 EStG – Steuerfreie Einnahmen (Nr. 26 und 26a)
• § 27 BGB – Bestellung und Geschäftsführung des Vorstands
• § 31a BGB – Haftung von Organmitgliedern und besonderen Vertretern
• KPMG: Steueränderungsgesetz 2025 – Überblick
• Landessportbund Sachsen: Neuerungen 2026 für Vereine

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind Gesetz, Ihre Vereinssatzung und die Auskunft Ihres Finanzamts. Stand: Oktober 2026.