Vereinssoftware für Sportvereine
Im Sportverein kommen Abteilungen mit eigenen Beiträgen, Mannschaften, Übungsleiter mit Lizenzen und Hallenzeiten zusammen. Quittix bringt das mit der Mitgliederverwaltung, dem Beitragseinzug und dem Kassenbuch an einen Ort.
Was Quittix für Sportvereine mitbringt
Abteilungen und Sparten
Mehrspartenverein mit eigenen Beiträgen je Abteilung
Mannschaften und Gruppen
Zu- und Absagen, Elternkonten für Kinder und Jugendliche, Fahrgemeinschaften, Schiedsrichter-Soll
Qualifikationen und Fristen
Übungsleiter-Lizenzen und Führungszeugnisse mit Ablaufdatum im Blick
Platz- und Hallenbuchung
Mitglieder buchen Plätze und Hallen selbst
Beitragsstaffel nach Alter
Quittix schlägt je Mitglied den passenden Beitrag vor – auch als Familiensumme
Diese Bereiche sind für die Vereinsart voreingestellt; jeder Bereich lässt sich in den Einstellungen ein- oder ausschalten.
So unterstützt Quittix den Alltag im Sportverein
Mitglieder, Abteilungen und Beiträge
Mitglieder legen Sie einmal an und ordnen sie einer oder mehreren Abteilungen zu. Jede Abteilung kann eigene Beiträge haben, eingezogen wird gemeinsam per SEPA-Lastschrift mit Vorabankündigung. Mit der Beitragsstaffel nach Alter schlägt Quittix je Mitglied den passenden Beitrag vor, auf Wunsch als Familiensumme beim Beitragszahler. Neue Mitglieder melden sich über Ihren Online-Beitrittslink selbst an, auf Wunsch mit SEPA-Mandat.
Mannschaften, Training und Spieltage
Unter „Mannschaften & Gruppen“ planen Trainerinnen und Trainer Trainings- und Spieltermine. Spielerinnen und Spieler sagen im Mitgliederportal zu oder ab, auch vom Smartphone. Für Kinder und Jugendliche handeln die Eltern über einen eigenen Portalzugang. Fahrgemeinschaften zu Auswärtsspielen und das Schiedsrichter-Soll der Mannschaften organisieren Sie im selben Bereich.
Hallen und Plätze ohne Doppelbelegung
Im Belegungsplan sehen Sie Hallen und Plätze wochenweise. Legen Trainer einen Termin auf eine Anlage, die zur gleichen Zeit schon belegt ist, weist Quittix darauf hin. Plätze, die Sie buchbar schalten, buchen Mitglieder nach Ihren Regeln selbst, etwa für Tennis, auch mit Gästen. Trainings- und Spieltermine blockieren die Buchung automatisch.
Übungsleiter und Qualifikationen
Lizenzen, Erste-Hilfe-Nachweise und erweiterte Führungszeugnisse erfassen Sie mit Gültigkeitsdauer. Quittix zeigt rechtzeitig vor Ablauf, wer eine Verlängerung braucht. Die vorgeschlagenen Gültigkeiten gleichen Sie mit den Vorgaben Ihres Verbands ab. Zahlungen an Übungsleiter verbuchen Sie im Kassenbuch.
Dazu das Grundpaket für jeden Verein
- Mitglieder: Mitgliederliste mit Import aus Excel/CSV, Familien, Geburtstagen, Ehrungen und Online-Beitrittsformular
- Beiträge per SEPA: Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift mit Vorabankündigung, Beitragsstaffel nach Alter, mehrere Bankkonten
- Rechnungen und Spenden: Rechnungen und E-Rechnungen, Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster
- Kassenbuch: Einnahmen und Ausgaben mit Belegen, Kassenbericht und Export für Kassenprüfung und Steuerbüro
- Versammlungen: Einladung, Anwesenheit und Protokoll der Mitgliederversammlung, Rundschreiben per E-Mail
- Mitgliederportal: Mitglieder sehen und pflegen ihre eigenen Daten im Browser oder auf dem Smartphone
Häufige Fragen
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