Vereinssoftware für Kleingartenvereine
Im Kleingartenverein dreht sich viel um Parzellen, Pacht, Zählerstände und Gemeinschaftsarbeit. Quittix verbindet das mit Mitgliedern, Rechnungen und Kassenbuch.
Was Quittix für Kleingartenvereine mitbringt
Parzellen
Vergabe je Saison mit Pacht, Warteliste und Rechnungen an die Pächter
Zähler und Verbrauch
Wasser- und Stromzähler je Parzelle; Pächter melden ihren Stand selbst; Abrechnung als Rechnung
Gemeinschaftsarbeit
Arbeitsstunden mit Soll und Ersatzgeld
Vereinsgeräte
Verleih von Geräten an Mitglieder
Diese Bereiche sind für die Vereinsart voreingestellt; jeder Bereich lässt sich in den Einstellungen ein- oder ausschalten.
So unterstützt Quittix den Alltag im Kleingartenverein
Parzellen, Pacht und Warteliste
Jede Parzelle erfassen Sie mit Pächter, Pacht und Vergabe je Saison. Interessenten führen Sie auf einer Warteliste. Pacht und weitere Gebühren stellen Sie den Pächtern als Rechnung oder ziehen sie per SEPA-Lastschrift ein. Ob Sie ein Pachtverhältnis über den Verein oder einen Verband abbilden, richtet sich nach Ihren Verträgen.
Wasser- und Stromzähler abrechnen
Zähler legen Sie je Parzelle an. Pächter melden ihren Zählerstand selbst im Mitgliederportal. Für jedes Abrechnungsjahr hinterlegen Sie die Preise, Quittix berechnet den Verbrauch und erstellt daraus die Rechnungen.
Gemeinschaftsarbeit und Ersatzgeld
Für die Gemeinschaftsarbeit legen Sie ein Stunden-Soll fest und erfassen die geleisteten Stunden je Mitglied. Ausnahmen wie Vorstandsarbeit oder einen Übertrag innerhalb der Familie halten Sie fest. Für fehlende Stunden berechnet Quittix das Ersatzgeld nach Ihren Vorgaben.
Vereinsgeräte, Versammlung und Kasse
Gemeinschaftsgeräte wie Häcksler oder Rasenmäher verwalten Sie im Inventar und verleihen sie an Mitglieder. Die Jahreshauptversammlung bereiten Sie mit Einladung, Anwesenheitsliste und Protokoll vor. Alle Einnahmen und Ausgaben laufen im Kassenbuch zusammen, mit Export für die Kassenprüfung.
Dazu das Grundpaket für jeden Verein
- Mitglieder: Mitgliederliste mit Import aus Excel/CSV, Familien, Geburtstagen, Ehrungen und Online-Beitrittsformular
- Beiträge per SEPA: Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift mit Vorabankündigung, Beitragsstaffel nach Alter, mehrere Bankkonten
- Rechnungen und Spenden: Rechnungen und E-Rechnungen, Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster
- Kassenbuch: Einnahmen und Ausgaben mit Belegen, Kassenbericht und Export für Kassenprüfung und Steuerbüro
- Versammlungen: Einladung, Anwesenheit und Protokoll der Mitgliederversammlung, Rundschreiben per E-Mail
- Mitgliederportal: Mitglieder sehen und pflegen ihre eigenen Daten im Browser oder auf dem Smartphone
Häufige Fragen
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